Személyes adatok

• Az idegen nyelvű önéletrajzban nem egyértelmű, hogy a keresztnév vagy családnév van elől, ezért érdemes pl. a családnevet csupa nagy betűvel írni, így a külföldiek számára sem keverhető össze.
• Sokan úgy gondolják, felesleges a telefonszámot, e-mail címet az önéletrajzba beletenni, hisz a kísérőlevélben ezt úgyis beleírjuk, de ez nem így van. Az álláspályázat egyik legfontosabb elemét az aktualizált elérhetőségek alkotják.
• Telefonszámból 2-3 félét is érdemes megadni, mobil, vezetékes, családtag, munkahelyi, ...
• A megadott e-mail címet lehetőség szerint napi/heti rendszerességgel figyelni kell. Arra az esetre, ha a cég a kapcsolatfelvételt e-mail-ben próbálja meg - mert valamiért telefonos elérhetőség nem működött -, esetleg hiánypótlásra hívja fel a figyelmet (hiányzó önéletrajz, hiányzó pozíció elnevezés, stb.)
• Céges e-mail cím használata is elfogadott, de biztonsági okokból érdemes az álláspályázatok számára privát levélcímet készíteni - ha erre van lehetőség. Ma már rengeteg oldal kínálja ingyenes levelezőszolgáltatását (pl.: freemail, gmail, yahoo, index - a teljesség igénye nélkül).
• A diákként viccesen hangzó e-mail címek (zsugabubus, sanyikaszep, cicamica, stb.) egy álláspályázatnál - ha az első számú döntéshozók kezébe kerül az önéletrajz - akár ellenkező hatást is kiválthatnak. Lehetőség szerint felvállalható elnevezésű e-mailcím kerüljön a pályázati anyagba, pl. ha foglalt a név, illetve annak rövidítése, születési dátum, vagy bármilyen, könnyen megjegyezhető számsort jelentheti a megoldást.(pl.: kissistvan1977@...).
• Az idegen nyelvű önéletrajzban a születési dátum (és egyéb dátumok) hónapját betűvel kell írni, így biztosan egyértelmű a dátum.
• Családi állapotot, gyerekek számát érdemes, de a keresztneveket és főleg a házastárs vagy szülők foglalkozását már biztosan nem kell beírni.
• Az albérletben vagy ideiglenesen külföldön lakók az értesítési cím mellé írjanak be egy évek múlva is elérhető állandó lakcímet, pl. a szülők címét.
• Ha a jelenlegi munkahelyen nem tudnak az álláskeresésről, akkor érdemes odaírni, hogy a munkahelyi számon csak diszkréten hívjanak.

Végzettség

• A végzettség/végzettségek megnevezése mellett, 1-2 sort lehet és érdemes írni a tantárgyakról, szakirányról, diplomamunkáról.
• Az iskolák mellett fel kell tüntetni, hogy nappali / levelező / esti / távoktatásos stb.
• Ha nem egyértelmű, a képzések időtartamát is be kell írni, lehetőség szerint év-hónap.
• 5-10-15 év távlatából az 1-2 napos továbbképzéseket már felesleges megemlíteni.
• Jelenleg folytatott iskolai tanulmányok esetén érdemes megemlíteni az ezzel járó kötelezettségeket, időbeni elfoglaltságokat és hasznos azt is leírni, hogy saját maga finanszírozza a tanulást vagy tanulmányi szerződést kötött a cégével.

Nyelvtudás és Egyéb

A nyelvtudás szintjét pontosan le kell írni, esetleg példával, magyarázattal is alátámasztani (pl.: középiskolai év külföldön, angol nyelvű MBA diploma, esetleg a beosztásból eredő nyelvgyakorlás pl.: Brand Manager 2001. ápr.-2004. júli. Közvetlen felettes: Regionális Marketing Manager, székhelye Hollandiában, munkanyelv: angol).